O certificado digital é uma ferramenta essencial para profissionais e empresas que desejam otimizar processos, garantir segurança nas transações eletrônicas e evitar contratempos na entrega de documentos obrigatórios ao longo do ano.
Com ele, é possível assinar digitalmente contratos, declarações e outros documentos com validade jurídica, sem precisar de papelada ou deslocamentos desnecessários.
Mas você sabe quais são os momentos-chave do ano em que o certificado digital pode ser um grande aliado? Confira os principais períodos e esteja preparado:
| Mês | Obrigação |
|---|---|
| Janeiro | Entrega da DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades), geralmente até o dia 15. |
| Fevereiro e março | Entrega da Declaração do Imposto de Renda para empresas e pessoas físicas com obrigatoriedade de envio digital. |
| Abril e maio | Declaração do eSocial para empregadores domésticos e empresas, garantindo conformidade com as obrigações trabalhistas. |
| Julho | Envio da ECF (Escrituração Contábil Fiscal) pelas empresas, necessária para regularização fiscal. |
| Setembro e outubro | Período de entrega da DEFIS (para empresas do Simples Nacional) e do SPED Contábil, essenciais para a transparência fiscal. |
| Novembro e dezembro | Renovação de contratos, assinatura de balanços contábeis e emissão de notas fiscais eletrônicas. |
Como emitir um certificado digital?
1. Escolha o tipo de certificado
Existem diferentes tipos de certificados digitais, como:
● e-CPF: para pessoas físicas, usado no e-CAC, Imposto de Renda, eSocial, entre outros.
● e-CNPJ: para empresas, utilizado para assinar documentos e acessar sistemas da Receita Federal.
● NF-e: para emitir notas fiscais eletrônicas.
2. Escolha uma autoridade certificadora (AC)
O certificado deve ser emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação). Na It’sSeg Company – Acrisure, temos a Gebram Certificação, onde você pode adquirir o seu certificado digital com total segurança e em conformidade com a legislação.
3. Realize a validação da identidade
Após a compra, é necessário validar sua identidade, que pode ser feita de duas formas:
● Presencialmente: comparecendo a um posto da AC com seus documentos.
● Por videoconferência: algumas ACs permitem validação online. Porém, dessa forma só é possível caso você já tenha CNH ou cadastro biométrico de um certificado digital anteriormente emitido.
4. Instale o Certificado Digital
Após a aprovação, você receberá instruções para baixar e instalar o certificado no seu computador ou dispositivo. Se precisar usar o certificado para fins específicos, como assinar documentos ou acessar o e-CAC, certifique-se de configurar corretamente o ambiente necessário.
Ter um certificado digital evita atrasos e complicações, garantindo que você cumpra suas obrigações sem dores de cabeça. Antecipe-se, agilize processos e mantenha-se em conformidade com a legislação.
