Em um mercado de trabalho cada vez mais dinâmico e com gerações distintas atuando lado a lado, a oferta de benefícios padronizados já não faz sentido. Nem para os colaboradores, que buscam o que realmente atende às suas necessidades, nem para as empresas, que almejam eficiência e controle financeiro. A alternativa? Os benefícios flexíveis, um modelo moderno, inteligente e, acima de tudo, sustentável.
Para desvendar os pilares desse conceito e entender por que a comunicação é o verdadeiro diferencial para seu sucesso, conversamos com Maria Carolina Rodrigues, gerente de soluções em benefícios da It’sSeg – Acrisure.
Benefícios Flexíveis: liberdade de escolha com controle e valorização
Mas, afinal, o que são benefícios flexíveis? Imagine que, em vez de um pacote predefinido, a empresa define um valor de investimento para cada colaborador, traduzido em pontos. Com esses pontos, cada profissional tem a liberdade de montar seu próprio pacote, escolhendo o que mais se alinha à sua realidade. Quer mais assistência médica e menos vale-refeição? Prioriza educação e prefere reduzir o seguro de vida? Tudo isso é possível, dentro de um sistema automatizado e com regras claras estabelecidas pela empresa.
“A empresa continua investindo o mesmo valor. O que muda é que o colaborador agora sabe quanto custa cada benefício, passa a valorizar mais e escolhe o que realmente usa”, explica Maria Carolina. Essa abordagem não apenas atende a diferentes perfis com equidade, mas também elimina desperdícios e garante o controle financeiro do RH.
Comunicação: o coração do sucesso na implantação
Apesar das inúmeras vantagens, o sucesso de um projeto de benefícios flexíveis é indissociável de uma comunicação clara, constante e bem estruturada. Para Maria Carolina, este é o verdadeiro divisor de águas, ao lado de um sistema inteligente para a gestão.
“A comunicação pode ser o grande ganho ou o maior gargalo. Sem uma boa divulgação, o benefício não funciona. A empresa pode ter o melhor pacote, os melhores fornecedores, tudo perfeito. Se o colaborador não entender, não vai usar. E aí todo o esforço foi em vão”.
A implantação de benefícios flexíveis representa uma transformação cultural dentro da empresa. O colaborador, acostumado a receber benefícios pré-determinados, agora assume a responsabilidade por suas escolhas. É natural que surja uma certa insegurança nesse processo. É aqui que a comunicação desempenha um papel fundamental: educar, orientar e mostrar as possibilidades.
“As pessoas têm medo da mudança. Dizem que o colaborador não vai saber escolher. Mas esquecem que todo mês ele recebe o salário e toma decisões. A gente aprende. Com os benefícios, é a mesma coisa. Basta ensinar”, reforça a gerente da It’sSeg – Acrisure.
Estratégias de comunicação: simplicidade e impacto
Engana-se quem pensa que uma comunicação eficaz exige grandes campanhas ou brindes. O segredo está em explicar de forma simples, acessível e contínua. Mostrar exemplos práticos é essencial. Por exemplo, se o cônjuge já possui plano de saúde em outra empresa, a pessoa pode optar por não duplicar esse benefício e, em vez disso, investir em previdência privada. O objetivo é ensinar como tomar decisões mais alinhadas à sua realidade e objetivos de vida.
“Eu já vi empresas com baixo investimento conseguirem implementar um pacote flexível bem-sucedido só porque explicaram direito. O colaborador entendeu tudo o que já recebia e passou a valorizar mais. Isso é sustentabilidade”, complementa Maria Carolina.
Muitos ainda acreditam que o benefício flexível pode ser mais caro ou complicar a operação do RH. No entanto, com a tecnologia e a gestão adequadas, o cenário é o oposto. A It’sSeg – Acrisure oferece um sistema automatizado robusto que permite aos RHs gerir todo o processo com mais eficiência, reduzindo tarefas manuais e liberando tempo para ações verdadeiramente estratégicas.
Quer saber como podemos ajudar sua empresa a implementar um pacote de benefícios flexíveis com uma comunicação eficiente e sustentável? Entre em contato conosco!
